Steuerberatung
E-Rechnung:
Die digitale Lösung für Ihre Buchhaltung
Die E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist die Zukunft der Rechnungsstellung und Buchhaltung. Sie bietet nicht nur Effizienz und Zeitersparnis, sondern trägt auch zur Reduzierung von Papierverbrauch und Verwaltungskosten bei. Immer mehr Unternehmen setzen auf die digitale Rechnung, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Ab 2025 wird die EU-Vorgabe zur E-Rechnung in nationales Recht umgesetzt. Eine E-Rechnung ist eine elektronische Datei, die strukturierte Daten enthält, welche von EDV-Systemen automatisch in die Buchhaltung eingelesen werden können. Wichtig zu beachten: Ein PDF allein stellt keine E-Rechnung dar. Erst wenn eine XML-Datei mit den notwendigen Strukturdaten beigefügt ist, erfüllt die Rechnung die gesetzlichen Anforderungen.
Obwohl die verpflichtende Ausstellung von E-Rechnungen für alle Unternehmen, die steuerpflichtige Leistungen erbringen, erst ab 2028 greift, gelten ab 2025 bereits erste Anforderungen. So müssen E-Rechnungen, die Sie von Lieferanten erhalten, ab diesem Zeitpunkt in der Originalform in Ihre Buchhaltung integriert und entsprechend archiviert werden. Andernfalls riskieren Sie, dass der Vorsteuerabzug aus dieser Rechnung nicht anerkannt wird.
Ab 2025 wird die EU-Vorgabe zur E-Rechnung in nationales Recht umgesetzt. Eine E-Rechnung ist eine elektronische Datei, die strukturierte Daten enthält, welche von EDV-Systemen automatisch in die Buchhaltung eingelesen werden können. Wichtig zu beachten: Ein PDF allein stellt keine E-Rechnung dar. Erst wenn eine XML-Datei mit den notwendigen Strukturdaten beigefügt ist, erfüllt die Rechnung die gesetzlichen Anforderungen.
Obwohl die verpflichtende Ausstellung von E-Rechnungen für alle Unternehmen, die steuerpflichtige Leistungen erbringen, erst ab 2028 greift, gelten ab 2025 bereits erste Anforderungen. So müssen E-Rechnungen, die Sie von Lieferanten erhalten, ab diesem Zeitpunkt in der Originalform in Ihre Buchhaltung integriert und entsprechend archiviert werden. Andernfalls riskieren Sie, dass der Vorsteuerabzug aus dieser Rechnung nicht anerkannt wird.
Vorteile der E-Rechnung:
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse ermöglichen eine schnellere Rechnungsbearbeitung, ohne manuelle Eingriffe.
- Kosteneffizienz: Durch den Wegfall von Druck, Versand und Lagerung von Papierdokumenten werden Kosten deutlich gesenkt.
- Umweltfreundlichkeit: Die Reduzierung des Papierverbrauchs schont natürliche Ressourcen und ist ein Schritt in Richtung Nachhaltigkeit.
- Rechtssicherheit: E-Rechnungen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und bieten ein hohes Maß an Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
- Fehlerreduktion: Durch standardisierte Formate und automatisierte Prüfungen werden Fehler in der Rechnungsstellung minimiert.
Unsere Leistungen im Bereich E-Rechnung:
- Beratung zur Einführung und Umstellung
Wir begleiten Sie bei der Implementierung der E-Rechnung, um den Übergang effizient zu gestalten.
- Softwarelösungen
Unterstützung bei der Auswahl und Einführung passender Software für Ihre E-Rechnung.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Sicherstellung, dass alle rechtlichen Anforderungen, wie z. B. GoBD, erfüllt werden.
- Mitarbeiterschulungen
Schulung Ihres Teams im sicheren Umgang mit elektronischen Rechnungen.
- Integration in Buchhaltungssysteme
Wir helfen Ihnen, die E-Rechnung optimal in Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse zu integrieren.
Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung und machen Sie Ihr Unternehmen mit unserer Unterstützung zukunftssicher. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung.