Conseil fiscal
E-facture :
La solution numérique pour votre comptabilité
L’e-facture (facture électronique) est l’avenir de la facturation et de la comptabilité. Non seulement elle permet de gagner en efficacité et en temps, mais elle contribue également à réduire la consommation de papier et les coûts administratifs. De plus en plus d’entreprises se tournent vers la facture numérique pour optimiser leurs processus commerciaux.
A partir de 2025, la directive européenne sur l’e-facture sera transposée dans le droit national. Une e-facture est un fichier électronique contenant des données structurées qui peuvent être importées automatiquement dans la comptabilité par des systèmes informatiques. Il est important de noter que : Un PDF seul ne constitue pas une e-facture. Ce n’est que lorsqu’un fichier XML contenant les données structurelles nécessaires est joint que la facture répond aux exigences légales.
Bien que l’émission obligatoire de factures électroniques pour toutes les entreprises fournissant des services imposables n’entrera en vigueur qu’en 2028, les premières exigences s’appliqueront dès 2025. Ainsi, les e-factures que vous recevez de vos fournisseurs doivent, à partir de cette date, être intégrées dans votre comptabilité sous leur forme originale et archivées en conséquence. Dans le cas contraire, vous risquez de ne pas être autorisé à déduire la TVA sur cette facture.
A partir de 2025, la directive européenne sur l’e-facture sera transposée dans le droit national. Une e-facture est un fichier électronique contenant des données structurées qui peuvent être importées automatiquement dans la comptabilité par des systèmes informatiques. Il est important de noter que : Un PDF seul ne constitue pas une e-facture. Ce n’est que lorsqu’un fichier XML contenant les données structurelles nécessaires est joint que la facture répond aux exigences légales.
Bien que l’émission obligatoire de factures électroniques pour toutes les entreprises fournissant des services imposables n’entrera en vigueur qu’en 2028, les premières exigences s’appliqueront dès 2025. Ainsi, les e-factures que vous recevez de vos fournisseurs doivent, à partir de cette date, être intégrées dans votre comptabilité sous leur forme originale et archivées en conséquence. Dans le cas contraire, vous risquez de ne pas être autorisé à déduire la TVA sur cette facture.
Avantages de l’e-facture :
- Gain de temps: les processus automatisés permettent un traitement plus rapide des factures, sans intervention manuelle.
- Rentabilité: en éliminant l’impression, l’envoi et le stockage de documents papier, les coûts sont considérablement réduits.
- Respect de l’environnement: la réduction de la consommation de papier permet de préserver les ressources naturelles et constitue un pas vers le développement durable.
- Sécurité juridique: les e-factures répondent à toutes les exigences légales et offrent un niveau élevé de transparence et de traçabilité.
- Réduction des erreurs: les formats standardisés et les contrôles automatisés permettent de minimiser les erreurs de facturation.
Nos services dans le domaine de l’e-facture :
- Conseil pour l’introduction et la conversion
Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre de l’e-facture afin de rendre la transition efficace.
- Solutions logicielles
Assistance dans le choix et la mise en place de logiciels adaptés à votre e-facture.
- Respect des exigences légales
S’assurer que toutes les exigences légales, telles que GoBD, sont respectées.
- Formation du personnel
Formation de votre équipe à l’utilisation sécurisée des factures électroniques.
- Intégration dans les systèmes comptables
Nous vous aidons à intégrer de manière optimale l’e-facture dans vos processus comptables existants.
Profitez des avantages de la numérisation et préparez votre entreprise à l’avenir avec notre soutien. Contactez-nous pour une consultation sans engagement.